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基础档案
了解如何维护产品、客户、供应商、仓库档案等基础档案
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引言
1-1大家好,欢迎您使用宽尔C3
1-2本节视频为您介绍基础档案
1-3基础档案包含 产品档案、客户档案、供应商档案、仓库档案等;
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产品档案功能介绍
2-1我们先来介绍产品档案。
2-2首先,点击新增按钮,打开录入界面
2-3按照提示,录入信息
2-4有几个字段需要特别注意
2-5标准英文名,可空,但如果填写了,禁止重复
2-6分子式分子量,能够根据结构式自动计算
2-7产品等级,一般根据产品价值划分成ABC三级
2-8产品类型,强调共性,比如划分成嘧啶、哌啶等
2-9保质期,用于产品入库时,库存过期日期的自动计算。
2-10然后,点击保存完成录入。
2-11再来看下其它选项卡。
2-12所属分类:一般按产品用途分类,支持多层结构与多选。
2-13状态统计:汇总了此产品的销售、采购等信息。
2-14存储条件:设置后,产品入库时,如果仓库的存储条件不满足,能够提醒仓管员。
2-15危险性标志:填写后,可便于生成 SDS,Packinglist 等文档。
2-16结构式:您可手工绘制,也可填写Smiles,由软件自动生成。
2-17产品牌价:即产品的公开销售价格,可根据包装规格填写多个。
2-18预警设置:设定产品的库存预警数量,超出上下限数量时,软件会发送提醒给对应人员。
2-19相关产品:维护产品的原料、可替代物等信息,便于日常查询。
2-20 通过研发项目产生的领料或产物,系统会自动建立关系
2-21网站设置:设置产品在官网上的显示与下单方式。
2-22再看下产品档案的几个功能。
2-23为了数据留痕,修改产品档案的名称信息,并不会更改其它单据的产品名称。
2-23-1如果须保持一致,可使用: 同步业务单据 。(弹出同步界面)
2-24 Smiles、分子式、分子量一旦填写了内容,软件就不会自动计算了,可点击此处,重新计算。
2-25 打印功能,能让您快速生成类似SDS、MSDS之类的文件。
2-26 最后,如果产品不再销售,或者不希望再被其它单据引用,可勾选停用。
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客户档案功能介绍
3-1接下来,再看一下客户与供应商。
3-2首先,打开客户详情页,按照提示,录入信息
3-3 付款方式,默认币种、发票类型等,在创建订单时,会默认使用此处填写的选项。
3-4客户等级,在创建订单选择客户时,会显示此项信息。
3-5然后,依次看下其它选项卡。
3-6账期与信用控制:
3-6-1设置信用账期后,在生成销售发票时可自动计算应收款日期。
3-6-2设置信用额度后,当客户欠款金额超出时,软件会给出提示。
3-6-3也可设置为超限时禁止发货。
3-7状态统计:汇总了此客户的销售、收款等信息。
3-8联系人:可为一个客户添加多个联系人,创建订单时可快速选择。
3-9最后,如果此客户已注销,或者不希望再被其它单据引用,可勾选停用。
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供应商档案功能介绍
4-1我们来介绍供应商档案;
4-2首先,打开供应商详情页,按照提示,录入信息。
4-3有几个字段需要特别注意。
4-4供应商评价,在创建订单选择供应商时,会显示此项信息。
4-5代销分成率,如果您代理销售了其它公司的产品,可使用软件的“代销模块”。
4-5-1 在代销结算时,会根据分成率自动计算应付金额。
4-6免检:设置后,从此供应商采购的产品,入库时默认为无需送检。
4-7然后,依次看下其它选项卡。
4-8状态统计:汇总了此供应商的采购、付款信息。
4-9联系人:可为一个供应商添加多个联系人,创建订单时可快速选择。
4-10银行账户:即供应商的收款账号,可添加多个。创建付款单时可快速选择。
4-11产品目录:即供应商提供的产品清单,在采购时可供参考。
4-12最后,如果此供应商已注销,或者不希望再被其它单据引用,可勾选停用。
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仓库档案功能介绍
5-1接下来,介绍一下仓库档案。
5-2仓库档案由仓库、货架、储物格三个部分组成。
5-3 C3使用平面图描述仓库,您可理解为,将所有货架水平放倒后绘制出的图形。
5-4一个仓库可添加多个货架,每个货架也可添加多个储物格。
5-5货架添加完成后,输入行列数,可快速生成储物格。双击储物格,可录入编号。
5-6只有填写了编号的储物格,才能使用;
5-7货架编辑完成,回到仓库界面。
5-8鼠标移动至货架名称,拖拽改变货架位置。
5-9最后,在产品入库时,必需记录货物存放在哪个储物格。