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库存管理(一)
了解如何创建出入库、质检等作业,掌握C3的库存管理模式
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库存管理功能介绍
1-1大家好,欢迎您使用宽尔C3。
1-2本节视频为您介绍库存管理。
1-3主要讲解入库单、质检单、出库单、库存清单功能。
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入库单介绍
2-1我们来看下入库单
2-2首先,进入库存管理,入库单菜单。
2-3入库单是收货凭证,一旦创建,则表示货物收到,需要办理入库。
2-4入库单,可通过采购订单,研发项目 等单据快速发起,也可手工创建。
2-5我们来看下具体操作:
2-6点击新增按钮,打开录入界面
2-7选择供应商,产品等信息
2-8点击“添加行”,登记货物的分装详情。
2-9如果本批货物需要做质检,可勾选此处
2-10勾选后,则要求创建质检单,并等待检测合格后,才允许办理入库
2-11系统默认所有到货都需送检, 但您可将某些产品、供应商设置为免检
2-12然后,点击“保存”按钮,完成信息录入。
2-13接下来,我们来看下质检
2-14点击此处创建质检单
2-15系统会自动将产品,批号信息带入
2-16填写抽样数量并选择送检机构
2-17点击“添加行”,填写检测项目
2-18然后,点击“保存”按钮,完成信息录入
2-19一般情况下,由仓管员创建质检单,并送样至实验室或第三方检测机构
2-20实验室人员检测完成后,填写最终检测结果,并标记为检测完成
2-21点击打印,可生成COA 等检测报告
2-22导出为PDF即可下载。
2-23我们切换回入库单
2-24此处会显示检测后的结果及纯度
2-25点击打印,可生成库存标签
2-26最后,仓管员将货物正式入库后,点击"标记为已入库",结束任务
2-27此时,切换到库存管理,库存清单菜单下
2-28可以看到,已经产生了新的库存。
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出库流程介绍
3-1我们来看下出库单
3-2首先,进入库存管理,出库单菜单
3-3出库单,可通过销售订单,研发项目等单据 快速发起,也可手工创建。
3-4一般由销售员或其它需领料的人员主动创建
3-5仓管员根据要求拣配。
3-6领料人需要指定库存批次,再由仓管员根据实际取货情况,登记取出的分装瓶。
3-7我们来看下具体操作:
3-8点击新增按钮,打开录入界面。
3-9选择客户,核对收货信 息
3-10点击“添加行”,选择相应出库类型。
3-11“选择销售订单添加销售出库” ,选择订单,创建销售类出库单。
3-12然后,点击此处,选择库存批次。
3-13销售类出库单结束后,会减少库存数量,同时变更销售订单的已发数。
3-14再次点击此按钮,可以将同一客户的多个订单,合并到一张出库单里。
3-15一般情况下,针对同一产品,我们应尽量只配送一个批次的库存。
3-16但有时也会出现库存不足,需要同时选择多个批次。
3-17这时,可使用“复制选中行以支持批次混合出库”功能。
3-18点击此处,可重新选择库存批次。
3-19“选择库存添加其他出库”,可直接选择库存,创建其它类型的出库单。
3-20然后,点击“保存”按钮,完成数据录入。
3-21如果出库前需要做质检,可勾选此处。
3-22勾选后,则要求创建质检单,并等待检测合格后,才允许办理出库。
3-23等仓管员拣货完成后,需点击此处,登记实际取出的分装数量。
3-24当然,如果库存只有一个分装记录,或直接全部出库,软件会自动帮您填写好。
3-25点击打印,可打印出库清单、COA等,随货发给客户。
3-26点击快递,可上传快递信息,并自动共享给销售员。
3-27最后,仓管员将货物打包发走后,点击"标记为已完成",结束任务。
3-28此时,对应的库存数量将被扣除。
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库存记录介绍
4-1我们来看下库存清单。
4-2库存清单,显示的是当前的库存余量。
4-3首先,进入库存管理,库存清单 菜单
4-4双击可查看具体内容。
4-5此处显示了库存的基本信息。
4-6此处显示了库存的分装详情。
4-7我们再看下相关功能:
4-8点击“质检”可创建质检单,发起送检流程。
4-9点击“退货”可创建负值的入库单, 退货给供应商。
4-10点击“出库”可创建出库单。
4-11当存放位置有变化时,可点击“变更库存位置”进行调整。
4-12如果库存的成本价格有错误,可点击“变更单价与税率”进行调整。
4-13如果需要对库存做一些特殊说明,可点击“变更库存备注”。
4-14如果化学品的性状发生了变化,可点击“变更库存性状”进行调整。
4-15点击这里,可变更库存的过期日期。
4-16点击“历史”,可查看此库存相关的所有出入库记录。