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化工行业中,管理软件与Excel的优劣对比

2019年6月9日

很多公司是依靠人工记忆+Excel录入的形式管理企业经营数据。因为业务量与Excel的便捷性原因,让很多小微企业管理者认为管理软件并不十分必要。



那么,管理软件对于小微企业到底有没有用?这篇文章也许能帮您解答一二。


以小微企业为例,一般都会涉及采购、销售、库存管理几大流程,无法是Excel还是管理软件,设计得当均可满足应用要求。下面从几方面对比一下两者:


难易程度

Excel做为老牌办公软件,白领必备技能之一,而管理软件的学习成本明显要高出很多。更别提中国市场上到处充斥的是交互体验极差的企业应用。

结果:Excel 胜出


费用

很多人认为Excel是免费的办公软件,这怕是对office有什么误解。正版office一套价格在2000-4000元之间。不过基于国情,目前可以认为是免费的。


管理软件价格差异较大,上至千万,下至免费,不一而足。但小编可以负责任的说,为了保障企业数据安全与经营稳定,过于低价,不能提供持续维护的管理软件,不可用。

结果:Excel 胜出(仅限中国)


多人协作

早年Excel都是通过服务器共享文件的形式编辑。这种方式导致信息相互覆盖、误删除事件频繁发生,实在难以算的上完美协作。不过近年来,随着在线协作文档(如QQ在线文档、office365、石墨文档等)的技术出现,协作层面已得到大幅改善。


管理软件使命之一就是为 解决多人协作问题,所以即使Excel线上技术高级了很多,但也依然是无法与之相比。

结果:管理软件胜出


流程规范性

管理软件每个功能、每个字段都是根据企业业务流程定制开发,所以其在流程规范性上也远胜Excel。Excel由于其编辑数据的高度自由,给用户带来便捷的同时极大的牺牲了规范性。


虽然Excel也有非常强大的编程能力,但显然不是小微企业能够应用的技术。

结果:管理软件胜出


数据安全性

Excel数据误删、误覆盖发生频繁;数据录错后,不易发现,给生产造成损失时有发生。管理软件虽然不能完全避免这方面的问题,但相较于Excel的完全不防范还是有很大优势的。


虽然Excel也有非常强大的编程能力,但显然不是小微企业能够应用的技术。

结果:管理软件胜出


以上只是简单比较了Excel与管理软件,实际哪个更有优势,还要根据企业自身情况考虑。不过信息化时代,还有使用Excel管理公司业务,是不是有些Out了呢?




作者:姜日飞   |   来源:宽尔科技   |   转载请注明出处和相关链接

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